Системи менеджменту активів
У 2014 році було опубліковано нові міжнародні стандарти з менеджменту активів ISO серії 55000. Розробка цих стандартів спрямована на покращення фінансових результатів, оптимізацію прийняття інвестиційних рішень, керованість ризику, стійкість розвитку, покращення ефективності діяльності організацій. В основу розробки стандартів було покладено Технічну специфікацію PAS 55 з оптимального управління фізичними активами, а також кращі практики з управління активами.
Серія включає три стандарти, що визначають основи, термінологію, вимоги та рекомендації з менеджменту активів:
- ISO 55000:2014 Менеджмент активів. Основні положення, принципи та термінологія
- ISO 55001:2014 Менеджмент активів. Системи менеджменту. Вимоги
- ISO 55002:2014 Менеджмент активів. Системи менеджменту. Настанови із застосування ISO 55001.
«Актив» визначений як предмет, що ідентифікується, річ або об’єкт, який має потенційну або реальну цінність для організації. Менеджмент активів відповідно до стандартів ISO серії 55000 передбачає знаходження балансу між витратами, можливостями, ризиками та необхідною продуктивністю активів.
Система менеджменту активів використовується організацією для керівництва, координації та управління заходами щодо менеджменту активів. Вона забезпечує покращене управління ризиками та гарантує досягнення цілей менеджменту активів.
ISO 55001:
- Визначає вимоги до створення, впровадження, підтримки та покращення системи менеджменту активів,
- Призначений, зокрема, для менеджменту матеріальних чи фізичних активів (основних засобів), але також може бути застосований до активів інших типів,
- Може бути використаний будь-якою організацією будь-якого типу, і організація сама визначає, до яких її активів буде застосований даний стандарт.
Цільова аудиторія стандартів – будь-яка організація (підприємство), яка має активи та зацікавлена в реалізації цінності цих активів, тобто в управлінні ними (на всіх етапах їх життєвого циклу – від проєктування, придбання, будівництва та введення в експлуатацію до використання, обслуговування, модернізації та /або утилізації).
Менеджмент активів стосується багатьох аспектів діяльності організації, серед яких менеджмент якості, екологічний менеджмент, енергетичний менеджмент, фінансовий менеджмент, менеджмент персоналу, розробка програмного забезпечення, технічне обслуговування та ін. Фактором успішного менеджменту активів є можливість інтеграції процесів, заходів та даних щодо менеджменту активів з іншими функціями організації.
Таким чином, вимоги ISO 55001 можуть бути впроваджені на додаток до вимог ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 45001 та вимог інших стандартів. Це дозволяє скоротити зусилля та витрати, пов’язані з розробкою та підтримкою системи менеджменту активів, покращує інтеграцію різних аспектів діяльності та координацію діяльності структурних підрозділів організації. Такий інтегрований підхід, крім скорочення витрат, зменшує ризики та полегшує визнання кожної нової системи менеджменту.
Вигоди від впровадження та сертифікації:
- покращення фінансових показників: окупність інвестицій, зі збереженням цінності активів, без втрати реалізації короткострокових та довгострокових цілей організації;
- прийняття інвестиційних рішень щодо активів на основі об’єктивної інформації: дозволяє організації покращити свої інвестиційні рішення та досягти ефективного балансу витрат, ризиків, можливостей та продуктивності;
- керований ризик: скорочення фінансових втрат, поліпшення здоров’я та безпеки, репутації, мінімізація соціального та екологічного впливу можуть забезпечувати зниження фінансових зобов’язань, таких як страхові премії, пені та штрафи;
- покращення послуг та продуктивності: гарантує, що ефективність використання активів може призвести до покращення якості послуг та/або продукції, які відповідають або перевищують очікування клієнтів та зацікавлених сторін;
- демонстрація соціальної відповідальності: покращення можливостей організації, наприклад, скорочувати викиди парникових газів, зберігати ресурси та адаптуватися до кліматичних змін, дозволяє демонструвати соціальну відповідальність та відповідність діловій етиці ведення бізнесу та управління;
- демонстрація відповідності: відкрита відповідність юридичним, законодавчим і нормативним вимогам разом зі слідуванням стандартам менеджменту, політикам і процесам менеджменту активів забезпечують демонстрацію відповідності;
- покращення репутації: шляхом підвищення задоволеності споживачів, обізнаності та довіри зацікавлених сторін;
- покращення стійкості організації: ефективно керовані короткострокові та довгострокові наслідки, витрати та продуктивність можуть покращити стійкість функціонування організації;
- покращення ефективності та результативності: аналіз та покращення процесів, процедур та результативності використання активів можуть покращити ефективність та результативність, і дозволять досягти цілей організації.